Nastavení

Tým a pracovní prostory

Kdy potřebujete samostatný pracovní prostor, jaké role existují a kdo co smí.

Pracovní prostory

Pracovní prostor je samostatný kalendář s vlastními kanály, knihovnou médií, příspěvky a týmem. Dva pracovní prostory spolu nic nesdílejí.

Na kartě Pracovní prostory v nabídce Tým vytvoříte nový, přejmenujete ho, přiřadíte mu barvu nebo ho smažete. Mezi pracovními prostory přepínáte tlačítkem v levém horním rohu.

Smazáním pracovního prostoru přijdete o vše

Smazání vyžaduje dvě potvrzení a natrvalo smaže všechny kanály, příspěvky i média pracovního prostoru. Když chcete práci jen pozastavit, kanály místo toho vypněte.

Kolik pracovních prostorů můžete mít, záleží na tarifu. Přesný počet najdete na stránce Tarify a limity.

Role

Role	Co může	Co nemůže
Uživatel	Může psát, plánovat a publikovat příspěvky, nahrávat média a prohlížet statistiky.	Nevidí fakturaci a nespravuje členy týmu.
Admin	Má všechna oprávnění uživatele, navíc může připojovat a spravovat kanály a vidí fakturaci.	Nemůže smazat pracovní prostor ani spravovat předplatné.
Superadmin	Může vše, včetně správy předplatného, přejmenování a mazání pracovních prostorů, správy API klíčů a povolování aplikací.	Nic.

Superadmin je ten, kdo platí

Předplatné je vázané na uživatele, který ho platí. Ten má proto v pracovním prostoru práva superadmina. Pro pracovní prostor zároveň platí limity jeho tarifu. Pokud má kolega vlastní vyšší tarif, v tomto pracovním prostoru to nehraje roli.

Pozvání člena týmu

1
Otevřete stránku Tým
V levé nabídce zvolte Tým. Možnost pozvat člena najdete na kartě Členové týmu.
2
Přidejte dalšího člena
Vyberte roli: Uživatel nebo Admin.
3
Odešlete pozvánku
Buď zadáte e-mailovou adresu a pozvánku odešleme my, nebo zkopírujete odkaz a pošlete ho sami.

Pozvaný člen se přihlásí do svého účtu Posty. Od té chvíle uvidí tento pracovní prostor v přepínači pracovních prostorů.

Uživatelská místa

Limit uživatelů zahrnuje i vás

Počet uživatelů uvedený v tarifu zahrnuje všechny členy pracovního prostoru včetně vás. Tarif pro jednoho uživatele tedy znamená „vy a nikdo další“, takže s ním nemůžete nikoho pozvat. Alap a Pro jsou tarify pro jednoho uživatele. V týmu můžete pracovat od tarifu Kreátor.

V záhlaví stránky Tým vidíte, kolik z dostupných míst využíváte. Když jsou všechna obsazená, tlačítko pro pozvání nefunguje, dokud neuvolníte místo nebo nepřejdete na vyšší tarif. Dostupnost místa znovu ověříme, když pozvaný člen pozvánku přijme.

Když přejdete na nižší tarif, členové nad novým limitem pracují dál. Nového člena pozvete až tehdy, když počet klesne pod limit.

Odebrání

Odeberete ho tlačítkem Odebrat v řádku člena týmu. Tlačítko se zobrazí, jen pokud máte vyšší roli než tento člen.
Odebraný člen okamžitě ztratí přístup. Příspěvky, které vytvořil, a média, která nahrál, v pracovním prostoru zůstanou.
API klíče odebraného člena přestanou fungovat. Pokud jeho jménem běžela automatizace, nejdřív pro ni nastavte klíč jiného uživatele.

Něco vám na této stránce chybí? Napište na [email protected] nebo na stránce Nápověda vyplňte formulář.